統(tǒng)一思想 振奮精神 鼓勁加壓
合力攻堅 確保圓滿完成全年各項工作任務(wù)
綜合財務(wù)部、招標(biāo)代理部、造價咨詢部及各分(子)公司:
早上出門面帶微笑,用微笑告訴人們,今天的你比昨天更堅強更優(yōu)秀,歲月無聲,人生無悔!無聲的歲月走過了季節(jié)的長廊,將每一個今天變成了昨天。今天公司召開的一次重要會議,主要目的:貫徹落實項目全過程咨詢的工作操作流程和細節(jié)認真把握及服務(wù)至上的理念精神,認真總結(jié)前三月工作事項,查找不足、自我反省、鼓勁加壓、合力攻堅,肯定成績、確保全年各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。公司總經(jīng)理朱芷葉主持會議,做重要講話,對于工作上提出以下意見:
一、肯定成績,正視不足,增強做好今年經(jīng)濟工作的緊迫感
近年來,在大環(huán)境影響及同行業(yè)的競爭競爭等綜合原因,在公司董事長朱校平的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司上下緊緊圍繞年初既定目標(biāo),努力克服種種困難和不利因素,抓緊跟緊保持公司業(yè)務(wù)快速、持續(xù)增長的良好勢頭。利用身邊一切資源把握好,定位好、精準(zhǔn)性擴展各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。提高公司營業(yè)收入,在公司制度不斷完善和各位同仁的共同努力,已經(jīng)步入健康、快速發(fā)展時期。
二、鼓勁加壓,合力攻堅,確保完成全年任務(wù)目標(biāo)
現(xiàn)在到年底還有三個季度,要超額完成全年目標(biāo),任務(wù)非常艱巨。會后,各部門及分公司要按照會議要求,對今年的工作來一次徹頭徹尾的總結(jié)。一要對照全年看進度,倒排時間保完成;二要圍繞超額挖潛力,自我加壓多完成;三要針對問題定措施,各項工作快速推進。總的要求是,強項抓提高,弱項抓達標(biāo),難項抓突破,大干270天,確保全面完成全年各項目標(biāo)任務(wù)。在具體工作擺布上,要堅持把握一個主題,抓住兩個關(guān)鍵,突出三個重點,強化四項舉措,努力實現(xiàn)各項工作的新突破。
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圍繞發(fā)展這個主題,重點抓好業(yè)務(wù)的超值增收、提速增效、上檔升級。
1、打造公司知名品牌,以專業(yè)的技術(shù)能力開拓市場。組織強化個人技術(shù)規(guī)范。部門負責(zé)人認真做好技術(shù)指導(dǎo)等工作,確保高質(zhì)量完成各項任務(wù)。 2、狠抓提速增效。要切實加強管理運營和調(diào)度,摸清底碼,查找問題,分門別類,制定措施,要加強工作調(diào)度,積極深入團隊的凝聚力,相互幫助解決業(yè)務(wù)方面的困難和問題。一是抓“機遇”。多打聽、多問、多看、多想,要加大綜合協(xié)調(diào)服務(wù)力度,尋找機遇,發(fā)展業(yè)務(wù),同時滿足各業(yè)主單位需求。我們企業(yè)要開足馬力,深挖潛力,多做貢獻。二是抓“成長”。對團隊個人素質(zhì)、工作態(tài)度加強管理學(xué)習(xí),抱團取暖,對個別員工優(yōu)缺點及時發(fā)現(xiàn)提醒,利用優(yōu)點做自己擅長的事情,指導(dǎo)缺點的規(guī)避,加大扶持培育力度,幫助企業(yè)員工緩解工作壓力、技術(shù)、等難題,促其發(fā)展壯大,使之盡快成為公司發(fā)展的后備骨干力量。三是抓“偷懶”。對長期扭虧無望、瀕臨“混日子”做事不嚴謹?shù)膯T工,要嚴厲打擊,嚴禁泄密或私自轉(zhuǎn)發(fā)公司項目內(nèi)部資料,如有類似情況發(fā)生立即開除、并報警交由司法部門處理,做到絕不浪費公司任何財力物力。 3、狠抓工作細節(jié)。在業(yè)務(wù)流程和歸檔問題上,要堅持做到三個結(jié)合,一是法律法規(guī)相結(jié)合。加強管理規(guī)范流程合法合規(guī),針對不同項目快速上手,規(guī)范各項工作模板文本。二是與內(nèi)部網(wǎng)盤相結(jié)合。項目結(jié)束及時更新上傳,檢查再檢查的宗旨,加快項目備案及歸檔建設(shè)步伐,做到項目點開即查,隨用隨取。三是提前預(yù)判相結(jié)合。多種項目相互催促,提前安排規(guī)劃好時間,每個工作環(huán)節(jié)時間節(jié)點的把握,要時刻關(guān)注,提高效率。
(二)緊緊抓住兩個關(guān)鍵:1、團隊工作。各部門要切實增強大局意識,努力克服各種困難,要在工作完成的同時,加大監(jiān)管力度,千方百計的“找茬”,確保不放過一絲一點的錯誤,完成指標(biāo)和任務(wù)。二是各部門要認真做好工作任務(wù)分配,搞好項目周期規(guī)劃及文件編制工作,提前聯(lián)系溝通,加大溝通力度,記錄好項目需求及內(nèi)容情況,以專業(yè)的能力主動積極為各業(yè)主單位排憂解困。三是各部門要站在公司發(fā)展大局的高度,努力提高服務(wù)水平,堅持特事特辦,快事快辦,為公司發(fā)展提供有力的技術(shù)保障。 2、雙向開放工作。一是力爭利用私有資源,加大協(xié)調(diào)服務(wù)力度,全力推進各個業(yè)務(wù)的合作事宜,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的突破。二是超前完成任務(wù)。部門要樹立時間意識和任務(wù)意識,充分利用時間,進一步加大工作力度,多動腦筋、多想辦法,努力改變部門間進度不平衡的狀況,超前完成任務(wù),集中精力要打破常規(guī)換思路,延伸觸角覓信息,強化舉措,著力開發(fā)市場前景預(yù)啟動的項目,為公司經(jīng)濟發(fā)展積蓄后勁。
(三)著力突出三個重點 突出抓好項目落實及過程的重點工作。 1、項目的快與慢、多與少,不僅關(guān)系到各個主管部門的考核及監(jiān)管,更關(guān)系到公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此,必須始終堅持項目認真落實,認真檢查,認真復(fù)查這個中心不動搖。要狠抓形象進度,要切實落實項目責(zé)任。要按照項目責(zé)任制的要求,對各類項目要鍥而不舍地盯緊、跟住、促成。同時,負責(zé)同志,要深入項目,具體過問,親自調(diào)度,幫助公司解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的實際困難和問題。要加強對國家政策的學(xué)習(xí),深入研究法律法規(guī),結(jié)合往年各個不同項目作對比,提升專業(yè)水平。 2、全力配合公司領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),認真按照重點工作調(diào)度會要求,密切配合,協(xié)調(diào)聯(lián)動,抓緊運作,確保順利完成。 3、著力打造最具競爭力的發(fā)展環(huán)境。一是強化工作環(huán)境意識。緊緊圍繞貫徹落公司董事長發(fā)展理念,強化意識,擴大宣傳,細化措施,持之以恒,一心一意謀發(fā)展,提高服務(wù)水平。及時了解生產(chǎn)經(jīng)營中存在的困難和問題,采取有效措施予以解決,促進企業(yè)健康快速發(fā)展。三是營造良好氛圍。要全面優(yōu)化政策和人文環(huán)境,重點解決一些深層次的矛盾和問題。要加強監(jiān)督檢查,建立完善企業(yè)機制,對公司利益至上、本位主義嚴重的個人予以嚴肅警告。對存在的問題,要逐一明確責(zé)任,限定時限,依法妥善解決,落實獎勵政策。公司將繼續(xù)實行重獎?wù)撸瑖栏癜凑沼嘘P(guān)規(guī)定對先進個人和有突出貢獻的予以獎勵,要以持之以恒的決心,堅決有力的措施,強力打造最具競爭力的發(fā)展環(huán)境。
(四)切實強化四項措施
1、強化責(zé)任。落實責(zé)任是最重要的工作措施,再好的工作措施不抓落實就等于沒有制定。部門要進一步嚴明責(zé)任,以責(zé)任促落實。要嚴格按照職責(zé)分工,盡心盡責(zé),一級抓一級,一級帶一級,層層抓落實。特別是對已經(jīng)確定的重點任務(wù)和查擺出的弱項工作,各主要領(lǐng)導(dǎo)要靠前指揮,親自過問、親自研究,集中精兵強將抓重點,攻難點,求突破,趕進度。
2、協(xié)調(diào)聯(lián)動。團結(jié)出戰(zhàn)斗力,協(xié)調(diào)出凝聚力。大家一定要牢固樹立公司一盤棋的思想,圍繞公司發(fā)展利益為中心工作,敢于擔(dān)責(zé)任,主動挑重擔(dān)。要切實增強服務(wù)意識,既要高效率、高質(zhì)量做好本職工作,又要積極主動地為公司搞好服務(wù)。切實發(fā)揮好“召集人”的作用,主動協(xié)調(diào)研究措施并抓好追蹤落實。協(xié)助員工要增強全局意識、配合意識,按照職責(zé)分工積極做好工作。
3、加強督導(dǎo)。對照之前錯誤的,查找薄弱環(huán)節(jié),制定過硬措施,對工作嚴格按照要求進度和完成的時限進行全程跟蹤催辦,不僅要督導(dǎo)各項工作完成情況,更要實實在在地幫助協(xié)調(diào)解決問題,確保各項工作的穩(wěn)步推進。
4、嚴格考核。綜合部對照年初下達的任務(wù)目標(biāo),對各部門工作任務(wù)完成情況,進行定期考核檢查,并將結(jié)果報總經(jīng)理室,為年終考核提供依據(jù),嚴格按照有關(guān)規(guī)定予以獎懲。
會議精神傳達完畢,我司各部門部長對各部門內(nèi)部工作作出了深刻自剖如下:
1、造價咨詢部根據(jù)第一季度工作完成情況作出總結(jié),造價咨詢部內(nèi)部各工作人員對于分配到個人的工作需保質(zhì)保量、按實完成,在此基礎(chǔ)上盡可能提高自身專業(yè)水平和拓展業(yè)務(wù)渠道,做到“低頭拉車不忘抬頭看路”。
2、招標(biāo)代理部提出各人員對分配下來的工作自行做好前期工作準(zhǔn)備,做到隨時要隨時給的狀態(tài);精準(zhǔn)定位工作范圍,及時跟蹤工作進度,做到及時處理問題,及時匯報工作內(nèi)容,把握主動性;和業(yè)主單位對接工作,做到個人有素養(yǎng),對他人態(tài)度要謙和端正,有主動服務(wù)意識,維護好公司形象和信譽,做到榮辱我們有責(zé),共同與公司成長。
3、綜合財務(wù)部要求公司工作人員嚴格執(zhí)行公司考勤制度,必須做到“不遲到,不早退”,非必要原因勿缺崗,各部門主管對內(nèi)部工作要人員嚴格要求,綜合財務(wù)部積極配合各部門日常工作并做好后勤保障,充分發(fā)揮了“革命同志是塊磚,哪里需要哪里搬”的作用。
聽完各部門工作匯報,總經(jīng)理提出了以下指示與要求:
在公司發(fā)展中出現(xiàn)的問題是正常的,也是暫時的,對這些困難和壓力,我們必須用科學(xué)的、辨證的、現(xiàn)實的態(tài)度去對待。對發(fā)展的大勢、競爭的態(tài)勢、所處的位置,更要有清醒的認識。面對挑戰(zhàn),我們必須要有強烈的危機感和壓力感,以更大的魄力去解放思想、更新觀念、強抓機遇,以更大的決心找差距、定目標(biāo)、出舉措,以更大的氣魄干事創(chuàng)業(yè)、推進工作、加快發(fā)展,確保圓滿完成全年各項任務(wù)目標(biāo)。
各位同仁,全面完成今年各項任務(wù)目標(biāo),公司全體員工一定要樹立時不我待的緊迫感和勇挑重擔(dān)的責(zé)任感,進一步唱響“樹正氣、講團結(jié)、求發(fā)展”的主旋律要求,嚴格按照會議部署,進一步振奮精神、克服困難,明確目標(biāo)、落實責(zé)任,鼓勁加壓、合力攻堅,確保全年各項任務(wù)目標(biāo)圓滿完成。